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ASSISTANT OFFICE MANAGER

Missions

Vous assistez l’office manager dans la conduite de ses missions :

  • Gestion administrative du personnel (contrats, fin de contrats, intégration, gestion des absences, paies, mutuelle, prévoyance, visites médicales …)
  • Gestion du recrutement
  • Etablissement des dossiers de financements de formation
  • Mise en place des formations
  • Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)
  • Edition, suivi et relance des factures de vente
  • Règlement et suivi des factures d’achats
  • Gestion des budgets de l’agence et suivi des comptes bancaires
  • Saisie et rapprochement comptable
  • Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies
  • Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs
  • Gestion du standard
  • Dispatch du courrier et des colis reçus
  • Gestion des relations avec les administrations
  • Prise en charge du classement et de l’archivage

Informations

  • Date de parution : 8/01/2018
  • Début : Dès que possible
  • Expérience : 1ère expérience appréciée
  • Rémunération : Indémnités de stage
  • Lieu : Paris 75018
  • Postulez à recrutement@azilis.fr

Profil

Vous êtes actuellement en Bac +2 en gestion, administration, assistanat (1ère expérience appréciée idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office.